Datenschutz

Da der Anbieter den Schwellenwert von in der Regel 20 Personen mit ständiger Datenverarbeitung nicht erreicht (§ 38 Abs. 1 BDSG), ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtend. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Diese Website wird auf der Plattform Vercel gehostet. Anbieter ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge). Diese Daten werden zur Bereitstellung des Online-Angebots benötigt.

Drittstaaten-Übermittlung: Vercel verarbeitet Daten teilweise auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und unter Berufung auf den EU-US Data Privacy Framework. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung der Website).

Das Backend unserer Akademie-Plattform (Datenbank, Authentifizierung, Datei-Speicher) wird über Supabase betrieben. Anbieter ist die Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992. Die Daten werden in der EU-Region (Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert.

In Supabase werden alle aus den unten beschriebenen Online-Formularen erfassten Daten sowie die Daten unserer Kunden, Schüler:innen und Lehrkräfte gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen Plattform).

Unsere Domain wird über One.com verwaltet (One.com A/S, Carlsberg Byen, Pasteursvej 24, DK-1799 Kopenhagen, Dänemark). One.com ist ein EU-Anbieter, eine Drittstaaten-Übermittlung findet im Rahmen der reinen Domain-Verwaltung nicht statt.

Mit allen genannten Anbietern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei Nutzung des Kontaktformulars (verfügbar unter /kontakt) sowie bei Anfragen über unser Empfehlungsprogramm verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (in der Regel: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wenn Sie ein kostenloses Infogespräch anfragen, erfassen wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Angaben zum gewünschten Fach, zur Klassenstufe und zum Lernanliegen. Diese Daten verwenden wir zur Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Bei der Buchung eines Kurses werden u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Module sowie ggf. Angaben zur Schule und Klasse verarbeitet. Diese Daten benötigen wir zur Vertragsdurchführung und Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflichten).

Bei der Buchung einer Prüfungssimulation verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bundesland, Schulform/Abschluss, gewünschte Prüfungsart, Klassenstufe sowie Termin- und Modus-Angaben (schriftlich/mündlich). Diese Daten werden zur Vorbereitung und individuellen Erstellung der Prüfungsunterlagen sowie zur Abrechnung benötigt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Bei einer Bewerbung als Lehrkraft erfassen wir Name, Kontaktdaten, Lebenslauf-Daten, akademische Qualifikationen, Fächer, Verfügbarkeiten sowie ggf. ein Bewerbungsfoto und Zeugniskopien. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungs- und Onboarding-Prozesses verarbeitet.

Speicherdauer: Bei einer Absage werden Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht (Aufbewahrung im Hinblick auf das AGG). Bei einer Einstellung werden die Daten Bestandteil der Lehrkräfte-Akte und entsprechend den vertraglichen und steuerlichen Pflichten aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Für den automatisierten Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Erinnerungen, Statusmeldungen) nutzen wir den Dienst Resend. Anbieter ist die Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA.

Tracking: Resend erfasst standardmäßig, ob eine versendete E-Mail geöffnet wurde (Open-Tracking) und ob enthaltene Links angeklickt wurden (Click-Tracking). Wir nutzen diese Informationen ausschließlich zur Sicherstellung der Zustellbarkeit und zur Verbesserung unserer Kommunikation.

Drittstaaten-Übermittlung: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in den USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Speicherdauer: Versendete E-Mails sind bei Resend bis zu 30 Tage einsehbar und werden anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Für die persönliche E-Mail-Kommunikation (1:1-Korrespondenz mit Interessent:innen, Kund:innen, Lehrkräften) nutzen wir Gmail / Google Workspace. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Inhalte und Metadaten der E-Mails werden auf Servern von Google verarbeitet, teilweise auch in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).

E-Mail-Korrespondenz mit Kund:innen wird so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Geschäftsrelevante E-Mails (insbesondere mit Bezug zu Verträgen oder Rechnungen) unterliegen den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) von bis zu zehn Jahren.

WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Mutterkonzern: Meta Platforms, Inc., USA).

Bei der Nutzung von WhatsApp werden u. a. folgende Daten von Meta verarbeitet: Telefonnummer, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten, Nachrichteninhalte (in Form von Text, Bildern, Videos, Dokumenten, Audio-Nachrichten) und Metadaten zur Nachrichtenübermittlung. Eine Übermittlung in die USA und andere Drittstaaten kann erfolgen.

In WhatsApp-Gruppen sind alle Nachrichten für sämtliche Gruppenmitglieder sichtbar. In unseren Unterrichts-Gruppen befinden sich neben der zuständigen Lehrkraft je nach Konstellation Schüler:innen, Eltern und ggf. Mitarbeitende der März Akademie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Die Übermittlung in Drittstaaten ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt zusätzlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall stehen alternative Kommunikationswege (insbesondere E-Mail) zur Verfügung.

Bei minderjährigen Schüler:innen ist es Aufgabe der Erziehungsberechtigten, die Nutzung von WhatsApp im Rahmen der Nachhilfe zu prüfen und freizugeben. WhatsApp setzt nach eigenen Nutzungsbedingungen ein Mindestalter voraus.

Wir arbeiten an der Implementierung eines eigenen, datenschutzkonformen Kommunikations- und Lernportals. Über die Verfügbarkeit werden alle Beteiligten rechtzeitig informiert. Weitere Informationen finden Sie auch in den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Wir nutzen den Dienst Linktree (Linktree Pty Ltd, Level 1, 59-61 Wattle Street, Ultimo NSW 2007, Australien), um eine zentrale Übersicht über unsere Online-Präsenzen bereitzustellen.

Beim Aufruf der Linktree-Seite werden technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, angeklickte Links) durch Linktree erfasst. Linktree verarbeitet personenbezogene Daten teilweise auf Servern in Drittstaaten außerhalb der EU; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Sie können der Verarbeitung widersprechen, indem Sie unsere Linktree-Seite nicht aufrufen. Weitere Informationen: https://linktr.ee/s/privacy/

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Social-Media-Profile (z. B. Instagram). Es werden hierbei keine Inhalte der Sozialen Medien direkt eingebettet (keine iFrames, keine Plugins). Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, und es werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes.

Wir arbeiten an der Einführung eines Cookie-Consent-Tools sowie ggf. an der Aktivierung von Vercel Analytics oder vergleichbaren Reichweitenmessungs-Tools. Sobald hierfür einwilligungspflichtige Cookies gesetzt werden, werden wir vor dem Setzen Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Die Einwilligung wird über einen Cookie-Banner abgefragt und kann jederzeit widerrufen werden. Bis zur Einführung dieses Banners findet keine einwilligungspflichtige Datenverarbeitung statt.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.